Doel: Globaal inzicht over de werking van Word
Kennis maken met de diverse werkbalken en vensters
Het kunnen maken van een document in Word
Tekst kunnen wijzigen, verwijderen, kopiëren en verplaatsen.
Bestanden opslaan, openen en afdrukken.
Instellingen binnen Word aanpassen.
Duur: basis 2 dagen – vervolg modulaire te volgen, naar wens samen te stellen.
Vereiste voorkennis: Goed kunnen werken met Windows en de muis.
De basis
- Algemeen.
Hoe zit Microsoft Word in elkaar. - MS Word in combinatie met Windows.
Vensters, werkbalken, werkbalken aanpassen. - Opbouw Word.
Verschillende weergave en het nut. - Basis handelingen.
Maken van teksten, verbeteren, afdrukken.
Invoeren vreemde tekens.
Selecteren van teksten,
Indelen van teksten in pagina´s.
Pagina-instellingen.
Kop- en voetteksten.
Wat zijn secties. - Bewerken document.
Zoeken naar een document.
Toepassen opmaak (vet, cursief etc.).
Wat is een alinea.
De liniaal (inspringen van tekst etc.).
Genummerde lijsten.
Vervolg
- Document verfraaien:
Stijlen
toepassen.
Invoegen
allerlei objecten:
Organigrammen, grafieken, wordArt, symbolen, smartArt, illustraties,
foto’s, vergelijikingen, symbolen. - Werken met kolommen / tabellen
- Mailmerge
- Redigeren
- Indexeren
- Sjablonen – formulieren.
Alle onderwerpen op een rij
Kennismaken met Word:
Word starten en sluiten
het Word-scherm
weergaven
werkbalken
taakvensters
Werken met meer documenten:
meer documenten openen
wisselen tussen documenten
alle documenten weergeven
documenten invoegen
Documenten maken, openen en opslaan:
nieuwe documenten maken
documenten openen, opslaan.
Alinea’s opmaken:
alinea’s uitlijnen
tabinstellingen
alinea’s inspringen
afstand tussen regels en alinea’s
tekstdoorloop
opsommingen en nummering.
Invoegpunt verplaatsen en tekst invoeren:
invoegpunt verplaatsen
tekst typen
nieuwe regel, alinea en pagina
hoofdletters typen
speciale tekens typen
symbolen invoegen
datum en tijd invoegen.
Tekst- en taalcorrecties:
woordafbreking
AutoCorrectie
AutoTekst
spelling en grammatica.
Tekst selecteren, kopiëren en verplaatsen:
tekst selecteren
meervoudige selecties
tekst verwijderen
acties ongedaan maken
tekst kopiëren en verplaatsen
het Office Klembord
zoeken en vervangen
infolabels gebruiken.
Document opmaken:
marges instellen
kop- en voetteksten
sectie-einden
krantenstijlkolommen.
Tekst afdrukken:
afdrukvoorbeeld
meer dan één pagina bekijken
afdrukken
papierinstellingen wijzigen.
Randen en arceringen:
tekstkader
alineakader
paginakader.
Tekens opmaken:
tekst vet maken en vet verwijderen
onderstrepen en/of cursief
tekst in kleur
opmaak kopiëren.
Tabellen:
tabel maken
tabel opmaken
tabel bewerken
kolombreedte en rijhoogte
samenvoegen en splitsen
sorteren
(eenvoudig) rekenen in tabellen
Redigeren:
wijzigingen bijhouden en verwerken
document beveiligen tegen wijzigingen
opmerkingen invoegen, wijzigen of verwijderen.
Gezamenlijk documenten gebruiken:
door het document bladeren
documentstructuur bekijken
versies opslaan.
Koppelingen met Excel/PowerPoint:
linken
koppelen.
Etiketten en enveloppen:
adres op etiket of envelop
één etiket
pagina met dezelfde etiketten
adressen op enveloppen.
Hoofd- en subdocumenten:
sectieopmaak voor hoofd- en subdocumenten
sjablonen in hoofd- en subdocumenten
hoofddocument opsplitsen in subdocumenten
subdocument benaderen vanuit het hoofddocument
hoofd- en subdocumenten vergrendelen
subdocumenten splitsen of samenvoegen
subdocumenten verwijderen.
AutoTekst:
AutoTekst maken
AutoTekst gebruiken
Mailmerge:
wat is een mailing, hoofddocument openen,
gegevensbestand koppelen, samenvoeging uitvoeren,
standaardbrieven , adresetiketten, enveloppen, catalogus.
velden en veldcodes.
Gegevensbestand maken, Word-tabel, via dialoogvenster, records sorteren, zoeken naar records, velden beheren, adresblok invoegen, database invoegen.
Gegevensbestand koppelen, Word-tabel, Excel-bestand, Access-bestand, Outlook-adresboek .
Query-opties,records selecteren , records sorteren.
Herstellen tot normaal Word-document
schakelopties gebruiken, Word-velden (ask, fillin if, set) gebruiken.
Werkbalken, menu’s en toetsencombinaties:
activeren van een werkbalk
nieuwe werkbalk maken
menu’s toekennen aan werkbalken
opdracht toekennen aan toetsencombinaties
Structuur van Word:
alinea’s
secties
opmaakprofielen
sjablonen.
Opmaak en opmaakprofielen:
directe opmaak
opmaakprofielen
ingebouwde opmaakprofielen
opmaakprofiel maken
sneltoetsen voor opmaakprofielen.
Sjablonen:
wat zit er in
soorten sjablonen
hiërarchie
sjabloon maken
sjabloon gebruiken/toepassen
sjablonen en invoegtoepassingen
Formulieren:
maken
formuliervelden
beveiligen
opslaan en afdrukken van ingevulde formulieren
Velden en bladwijzers:
velden gebruiken
invoegen van velden
velden als stopcode in een sjabloon
toetsencombinaties voor velden
bladwijzers
Macro’s:
een macro opnemen
een macro koppelen aan een werkbalk knop,
menuopties of sneltoets
zelf macro’s maken