Doel: Inzicht krijgen in het pakket Project. Planningen kunnen maken en lezen.
Duur: basis 2 dagen – vervolg 1 dag, in te richten naar behoefte.
Vereiste voorkennis: Goed kunnen werken met Windows en de muis. Kennis van Word en Excel zijn een pré.
De basis
- Een planning openen, wijzigen en afdrukken
- Hulp opvragen bij het werken met Project
- Taken invoeren en afhankelijkheden vastleggen
- De vormgeving van een planning aanpassen
- Sjablonen maken
- Resources invoeren
- Resources aan taken koppelen
- Centrale resource-pool
- De planning optimaliseren
- Het project volgen
- Projectkalender, functiekalenders, bedrijfskalenders
- Consolidatie van meerdere projecten
- Rapportage maken
- Custom filter maken
- Custom fields formules
- Grafieken maken met MS Excel
- Evaluatie
- Voortgangsbewaking, baseline, progressline
- Project gegevens presenteren
- Koppelingen met Outlook
Alle onderwerpen op een rij
Inleiding projectmanagement:
beheersaspecten, de planningscyclus
Project richtlijnen werkbalk
Beginnen met MS Project:
MS Project starten
weergaven
Project richtlijnen werkbalk
Introductie:
inleiding
MS Project configureren
algemene projectinformatie
eigenschappen van een planning
opties instellen
kalenders
Een fasering aanbrengen:
taken invoeren, verplaatsen en verwijderen
taken structureren
terugkerende taken
mijlpalen
Eigenschappen van taken aanpassen:
taaktype
taakduur
taakeigenschappen aanpassen
taakafhankelijkheden
taakbeperkingen en deadline
Resources:
resources invoeren
resource-eigenschappen
Resources toewijzen:
toewijzingsmethoden
rekenregels
resourceweergaven
Resources beheer:
invoeren resources
resource-informatie invoeren
kalenders voor resources , aanpassen werktijden
resourcebeschikbaarheid
materiaalresources
Resourcepool:
het maken van een resourcepool
koppelen van een resourcepool
weergeven en verbreken relatie
Kosten:
kostentabel
vaste kosten
kosten inzichtelijk maken.
tarief invoeren
tariefverhoging
tariefgroepen invoeren en selecteren
toewijzen van een tariefgroep
kostentoewijzing aan een taak
Resource overallocatie:
overallocatie zoeken
handmatige toewijzingen aanpassen
vertragen van de start van uitvoering
taken splitsen
resources herverdelen , resource overuren
Uiterlijk van een project aanpassen:
filteren, sorteren en groeperen
aanpassen standaardtabellen
aanpassen tijdsbalken
grafieken ,tekeningen en objecten invoegen
aangepaste velden
afdrukinstellingen wijzigen
Een planning vastleggen:
basislijnen vastleggen
tussentijdse planning opslaan
toepassen meer basislijnen
Voortgang van een project:
planning bijwerken
werkelijke waarden
voortgangsinformatie bekijken en bewerken
Progressielijnen
Rapportage:
Standaardrapportages, resourcerapportages
Kalenders:
project-, resource- en taakkalenders
Consolidatie van meerdere projecten :
opzetten van een overall planning
koppelingen tussen verschillende projecten
Work Breakdown Structure:
aanpassen WBS
toevoegen WBS