Doel: Inzicht krijgen in het pakket Outlook. Het versturen en ontvangen van berichten. Agenda kunnen bijhouden.
Duur: basis 1dag – vervolg 1 dag.
Vereiste voorkennis: Goed kunnen werken met Windows en de muis.
De basis
- Mail handelingen.
Berichten maken, verzenden, ontvangen
Opties in mail instellen - Agenda
Afspraken maken, op een afspraak reageren,
Een vergadering vastleggen en de uitnodigingen daarvoor versturen.
Vervolg
- Delen van mappen
- Contactpersonen
- Mailmerge.
- Taken
- Notities
Alle onderwerpen op een rij
Algemeen:
kennismaken met Outlook
Outlook Vandaag.
Extra instellen:
aanpassen van de werkbalken ,voorkeuren instellen
gebruik van categorieën.
Mail:
gebruik van de e-mail
maken van nieuwe berichten en versturen
beantwoorden en doorsturen van berichten
bijlagen insluiten
instellen van een automatische ondertekening
berichten bewaren
afdrukken en verwijderen van berichten
maken en gebruiken van mappen
Agenda:
gebruik van de agenda
agendaopties
items aan de agenda toevoegen
gebruik van herinneringen
bekijken en afdrukken items
verwijderen en aanpassen van items
omzetten van een e-mailbericht naar een afspraak
collega’s uitnodigen voor een vergadering
uitnodigingen accepteren en afwijzen
reacties beheren.
kleurgebruik voor afspraken
groepsplanning gebruiken
resources gebruiken.
Taken:
takenlijst maken en beheren.
Adressenboeken:
persoonlijk adresboek maken
invoeren van een contactpersoon
distributielijsten
Het delen van de mappen:
machtigingen verlenen
openen van mappen van andere gebruikers
werken in mappen van andere gebruikers
openen van de postbus van een ander
openen van de agenda van een ander
contactpersonen en taken van een ander
e-mail sturen namens een ander
vergaderingen accepteren namens een collega
taken toewijzen aan een collega.
Meer mogelijkheden Mail:
verschillende maileditors
briefpapier en lettertypen
opmaakmogelijkheden van een bericht
Postvak IN organiseren
ongewenste e-mail voorkomen
afbeeldingen blokkeren
virusbescherming
berichtmarkeringen
berichtopties
regels en waarschuwingen , afwezigheidassistent instellen.
Notities:
maken van een notitie verwijderen van een notitie
verschillende kleuren, weergaven en categorieën
meesturen van notities.
Contactpersonen en MailMerge:
meer contactpersonenmappen
importeren en exporteren
gebruik van vCards
vCards toevoegen aan contactpersonen
activiteiten bekijken
massaverzending – mailmerge.
Uitgebreide zoekmogelijkheden:
eenvoudig zoeken ,sorteren, filteren.
Favoriete mappen maken:
Archiveren:
handmatig archiveren , automatisch archiveren
archieven openen en sluiten
persoonlijke mappen gebruiken.
Openbare mappen gebruiken:
openen van de openbare map, toevoegen van mappen
machtigingen voor openbare mappen ,berichten posten
Officebestanden plaatsen in openbare mappen.