Doel: Inzicht geven in de mogelijkheden van Microsoft Access
Hoe zit Microsoft Access in elkaar.
Aan het eind van deze cursus, kunt u een kleine database maken voor individueel gebruik.
U kunt in deze database zoeken, wijzigen en er gegevens uit ophalen.
Duur: basis 2 dagen – vervolg 2 dagen.
Vereiste voorkennis: Goed kunnen werken met Windows en de muis. Kennis van Word en Excel zijn een pré.
De basis
- Wat is een database
- Wat is een relationele database
- MS Access in combinatie met Windows
- Hoe zit Microsoft Access in elkaar
- Vensters en werkbalken worden uitgelegd.
- Werken met gegevens, in een tabel
- Werken met velden, werken met formulieren,
- Data bewerken,
- Maken van een simpele Querie,
- Werken met Rapporten.
Vervolg
- Stappen tijdens normalisatieproces
- Belangrijke databasebegrippen hanteren waaronder gegevensanalyse en normaliseren
- Gegevens invoeren en bewerken in tabellen
- Tabellen ontwerpen en aanmaken. Begrippen als gegevenstype, veldeigenschappen en primaire sleutel
- Relaties definiëren, referentiële integriteit
- Maken van selectiequeries met selectiecriteria
- Parameterquery, bijwerkquery, kruistabelquery, groeperen en rekenvelden
- Eenvoudige formulieren en rapporten
- Gebruik ontwerpweergave bij formulieren en rapporten
- Toevoegen eenvoudige besturingselementen
- Hoofd/subformulieren
- Werken met besturingselementen waaronder keuzelijsten, groepsvakken, keuzeknoppen, tabs en opdrachtenknoppen, met en zonder wizard
- Gebruik van expressies
- Beveiliging database op gebruikersniveau
- Maken van een schakelbord. Aanpassen menu en werkbalk
- Gegevens uitwisselen met Excel, Word en Outlook
Alle onderwerpen op een rij
Kennismaken met Access:
nieuwe database
databasesjablonen
database (exclusief) openen.
De database:
platte database
relationele database
begrippen: tabel, veld, record
normaliseren.
Tabellen:
gegevensblad weergave, ontwerpweergave
definitie van velden
veldtypen
sleutel: logisch, technisch
opslaan tabelontwerp.
Gegevensblad:
records toevoegen
records verwijderen
navigeren.
Relaties tussen tabellen:
de een-op-een relatie
de een-op-veel relatie
de veel-op-veel relatie
primaire en vreemde sleutels
meervoudige sleutels
koppeltabellen
referentiële integriteit.
Veldeigenschappen:
veldlengte ,nieuwe waarden
notatie , invoermasker
validatieregel
aantal decimalen
bijschrift
standaardwaarde
indexen, gebruik van (meervoudige) indexen
tabeleigenschappen
weergave besturingselement.
Selectiequery:
velden selecteren
sorteervolgorde
weergaven
criteria: algemeen, veldverwijzigingen, parameterquery, expression builder
SQL.
Joins:
Cross Join
Inner Join
Outer Join, Is Null
Auto Join
Self
Join.
Rekenen en groeperen:
berekeningsvelden
groepen en rekenkundige bewerkingen.
Inleiding formulieren en rapporten:
AutoFormulier AutoRapport.
ontwerpweergave
formuliereigenschappen
sjablonen en standaard
eigenschappen van controls
controls handmatig maken
ongebonden formulieren
gebruik van functies en expressies.
Functies:
algemeen
berekeningsvelden en functies criteria en functies.
Rapporten:
ontwerpweergave
rapporteigenschappen
sjablonen
sorteren en groeperen: sectiekoptekst, sectieberekeningen.