Microsoft Outlook

L.S.K. Automatisering - Office en computer trainingen > Opleidingen > Microsoft Outlook
outlook

Microsoft Outlook

Doel: Inzicht krijgen in het pakket Outlook. Het versturen en ontvangen van berichten. Agenda kunnen bijhouden.

Duur: basis 1dag – vervolg 1 dag.

Vereiste voorkennis: Goed kunnen werken met Windows en de muis.

De basis

  • Mail handelingen.
    Berichten maken, verzenden, ontvangen
    Opties in mail instellen
  • Agenda
    Afspraken maken, op een afspraak reageren,
    Een vergadering vastleggen en de uitnodigingen daarvoor versturen.

Vervolg

  • Delen van mappen
  • Contactpersonen
  • Mailmerge.
  • Taken
  • Notities

Alle onderwerpen op een rij

Algemeen:

kennismaken met Outlook

Outlook Vandaag.

Extra instellen:

aanpassen van de werkbalken ,voorkeuren instellen

gebruik van categorieën.

Mail:

gebruik van de e-mail

maken van nieuwe berichten en versturen

beantwoorden en doorsturen van berichten

bijlagen insluiten

instellen van een automatische ondertekening

berichten bewaren

afdrukken en verwijderen van berichten

maken en gebruiken van mappen

Agenda:

gebruik van de agenda

agendaopties

items aan de agenda toevoegen

gebruik van herinneringen

bekijken en afdrukken items

verwijderen en aanpassen van items

omzetten van een e-mailbericht naar een afspraak

collega’s uitnodigen voor een vergadering

uitnodigingen accepteren en afwijzen

reacties beheren.

kleurgebruik voor afspraken

groepsplanning gebruiken

resources gebruiken.

Taken:

takenlijst maken en beheren.

Adressenboeken:

persoonlijk adresboek maken

invoeren van een contactpersoon

distributielijsten

Het delen van de mappen:

machtigingen verlenen

openen van mappen van andere gebruikers

werken in mappen van andere gebruikers

openen van de postbus van een ander

openen van de agenda van een ander

contactpersonen en taken van een ander

e-mail sturen namens een ander

vergaderingen accepteren namens een collega

taken toewijzen aan een collega.

Meer mogelijkheden Mail:

verschillende maileditors

briefpapier en lettertypen

opmaakmogelijkheden van een bericht

Postvak IN organiseren

ongewenste e-mail voorkomen

afbeeldingen blokkeren

virusbescherming

berichtmarkeringen

berichtopties

regels en waarschuwingen , afwezigheidassistent instellen.

Notities:

maken van een notitie verwijderen van een notitie

verschillende kleuren, weergaven en categorieën

meesturen van notities.

Contactpersonen en MailMerge:

meer contactpersonenmappen

importeren en exporteren

gebruik van vCards

vCards toevoegen aan contactpersonen

activiteiten bekijken

massaverzending – mailmerge.

Uitgebreide zoekmogelijkheden:

eenvoudig zoeken ,sorteren, filteren.

Favoriete mappen maken:

Archiveren:

handmatig archiveren , automatisch archiveren

archieven openen en sluiten

persoonlijke mappen gebruiken.

Openbare mappen gebruiken:

openen van de openbare map, toevoegen van mappen

machtigingen voor openbare mappen ,berichten posten

Officebestanden plaatsen in openbare mappen.